Verandering in de vakantieopvang
Aan: ouders/verzorgers van kinderen die gebruikmaken van de vakantieopvang.
Beste ouders/verzorgers,
We willen u graag informeren over een verandering in de vakantieopvang van de Bavinck. Vanaf de Kerstvakantie gaan we de opvang tijdens alle vakanties samen met IKC Prins Willem Alexander (PWA) organiseren, op de locatie van IKC PWA. We begrijpen dat dit voor u en uw kind een flinke verandering kan zijn.
U heeft bewust gekozen voor vakantieopvang op de Bavinck. Dat uw kind tijdens de vakanties voortaan naar een andere locatie gaat, kan daarom teleurstellend zijn. Ook kan de grotere afstand betekenen dat u verder moet fietsen of met de auto moet komen. We realiseren ons dat dit extra tijd en organisatie van u vraagt.
Daarom leggen we graag uit waarom deze verandering plaatsvindt en hoe we de overgang voor de kinderen zo prettig mogelijk willen laten verlopen.
Waarom voegen we de vakantieopvang samen?
Binnen UN1EK worden alle locaties tijdens de vakanties samengevoegd met andere locaties. De Bavinck is één van de laatste locaties waar dit gebeurt. Dit beleid is gericht op het waarborgen van de veiligheid van kinderen en medewerkers.
Het aantal medewerkers wordt afgestemd op het aantal kinderen. Op rustige vakantiedagen zijn daardoor soms maar twee medewerkers op een locatie aanwezig. Dat kan medewerkers een onveilig gevoel geven, bijvoorbeeld als er iets onverwachts gebeurt. Door locaties samen te voegen, zijn er meer collega’s in het gebouw die elkaar kunnen ondersteunen en zo nodig snel kunnen helpen. Ook voor de kinderen biedt dit extra veiligheid: er zijn meer medewerkers in het gebouw die kunnen meekijken en bijspringen wanneer dat nodig is.
Vanaf wanneer vindt de opvang plaats op de PWA?
Vanaf de Kerstvakantie vindt de vakantieopvang plaats op IKC PWA, aan de Gansfoortstraat 1-5, te Vlaardingen. Om het gebouw heen is gratis parkeergelegenheid.
Dit geldt alleen tijdens de schoolvakanties. Buiten de vakanties blijft de BSO op de Bavinck.
U brengt en haalt uw kind tijdens de vakanties zelf bij de PWA. De openingstijden blijven hetzelfde als op de Bavinck. Ook blijven bestaande reserveringen voor de vakantieopvang staan; u hoeft hiervoor niets te doen.
Hoe gaat de gezamenlijke opvang eruitzien?
De PWA is een stabiele organisatie met vaste medewerkers en een fijne BSO. De collega’s van beide locaties gaan met elkaar kennismaken en stemmen hun werkwijze en de activiteiten op elkaar af.
Kinderen van de Bavinck en de PWA worden net als nu, op leeftijd ingedeeld in gemengde groepen. Kinderen van de Bavinck en PWA komen dus door elkaar in een groep. De groepsgrootte blijft hetzelfde; de groepen worden dus niet groter.
Onze eigen collega’s gaan mee naar de PWA. Zo hebben de kinderen altijd een vertrouwd gezicht om zich heen. Samen begeleiden we hen bij het wennen aan de andere omgeving en het kennismaken met de andere kinderen en medewerkers.
Meer informatie over de kennismaking volgt half november, samen met de overige praktische afspraken.
Aanspreekpunt voor ouders
Onze teamleider, Ilse Bouter, is op de achtergrond al betrokken bij de voorbereidingen en hervat haar werkzaamheden, na haar verlof, op 18 november. Vanaf dat moment is zij uw aanspreekpunt voor vragen over de gezamenlijke vakantieopvang. Samen met de teamleider van de PWA zal zij de samenwerking en de overgang begeleiden. Tot 18 november kunt u met uw vragen terecht bij Hanneke Blom.
We willen zorgvuldig met deze verandering omgaan en aandacht hebben voor wat dit voor u en uw kind betekent. Heeft u vragen of zorgen? Neem dan gerust contact met ons op, zodat we deze met u kunnen bespreken.
Wij hebben alle vertrouwen in een goede samenwerking met de PWA en kijken ernaar uit om de kinderen een fijne, vertrouwde en gezellige vakantieopvang te bieden!
Hartelijke groet,
Hanneke Blom
Ilse Bouter
